集團公司總會計師胡芳率隊到計算中心檢查指導財務共享報賬平臺試點工作
發布時間:2021-08-27 03:27

  推進集團公司財務共享中心建設是落實集團十四五規劃“一核三鏈三提升”戰略目標的重要舉措,對于提高財務核算效率、加強經營風險防控、提升財務管理水平具有重要意義。計算中心作為財務共享信息化重大項目的承擔單位和首批試點單位,根據集團公司部署,全體動員積極參與,倒排工期,凝聚合力,加快推進財務共享中心一期建設,按時保質完成今年功能模塊上線運行目標。計算中心從7月7日開始承擔了財務共享報賬平臺的一期試點任務,截至8月25日完成全部共9類報賬單據的試運行,累計提單138筆,推送至CBS資金管理系統完成支付84筆,為接下來報賬平臺在集團項目建設領域開展二期試點積累了寶貴經驗。

  8月26日上午,集團公司總會計師胡芳率隊到計算中心現場調研財務共享報賬平臺運行情況,開展檢查和指導工作。集團公司財務部、高投公司、百寧公司、邕洲公司、欣港公司、河田公司等相關單位負責人及計算中心領導和有關人員約30人參加調研。      

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會議現場

   

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計算中心匯報一期試點工作情況

   

  集團公司胡芳總會計師一行首先聽取了報賬平臺在計算中心的試用情況及報銷流程的介紹。在試點現場,計算中心以單筆差旅費報銷為例,展示了“影像上傳—員工填單—業務部門審核—財務部門審核—領導審批—共享中心稽核—財務簽字/打印(NCC)—財務發送支付(NCC)—財務審核支付(CBS)—共享中心生成憑證”的數字化全流程操作演示,并在5分鐘之內完成了資金支付操作,當員工展示報賬款即時轉入個人銀行賬戶的時候,大家由衷地給予贊許和掌聲。各流程節點的操作人員詳細介紹了工作要點,交流了報賬平臺相較于傳統報賬方式在提升工作效率、風險防控、憑證管理等方面的優勢,以及目前系統存在的問題和需要改進優化的環節,在真心為報賬平臺點贊的同時也提出了許多關心關注的問題。胡總會計師對計算中心積極推進財務共享報賬平臺研發和試點工作作出的努力和取得的成效給予高度肯定。

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講解報賬標準化流程

  
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集團公司胡芳總會計師詳細了解影像上傳及員工填單流程

  
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計算中心黨委書記、董事長廖宏向集團公司胡芳總會計師介紹項目攻堅情況

     

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集團公司財務部林森部長、陳君副部長講解資金管控要求

  
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計算中心員工展示報賬款即時轉入個人銀行卡記錄

   

  胡總會計師與參會人員就如何進一步完善報賬平臺使用功能進行了深入探討,她指出共享中心報賬平臺上線是集團財務工作不斷提升、取得階段性成果的體現,為集團公司在多業態、多層級、跨區域的模式下,實現有效財務管控提供了寶貴經驗,她強調各試點單位在試用財務共享報賬平臺過程中要多發現問題,多提出意見,多總結經驗,計算中心要加大研發力度,多聽取試用單位意見,優化報賬流程,完善報賬平臺功能,為下一步報賬平臺在集團公司全面推廣使用打好基礎,確保報賬平臺正式上線運行平穩高效。

  下一步,計算中心將在集團公司財務部和財務共享中心的指導幫助下,在各兄弟單位的支持配合下,積極協助集團財務共享中心不斷完善報賬平臺使用功能,促進財務與業務前端盡快全面融合,實現管控與服務并重,加快打通報賬平臺與人力系統、客商系統、集采系統等相關系統的數據端口,實現數據銜接、沉淀,挖掘數據價值,擴大數據分析應用,使信息處理自動、高效、集約,為管理決策提供及時有效的數據支撐,為“智慧交投”建設貢獻更大的“計算力量”。



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